Les missions principales pour le poste Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F)
Nous recherchons pour notre client du secteur retail basé à Neuilly-sur-Seine (92), un(e) Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F) en CDI.
Vos missions :
Contrôle quotidien des opérations magasins
- Vérifier l’exhaustivité et la qualité des opérations saisies dans Sellsy par les vendeurs et responsables de magasin.
- Contrôler les clôtures quotidiennes de caisse et la cohérence des encaissements : CB, virements, espèces, acomptes, remboursements.
- Identifier, documenter et suivre chaque anomalie jusqu’à sa correction ; alerter le Responsable d’Exploitation en cas de récurrence ou de besoin managérial.
Factures fournisseurs et stocks
- Réceptionner, contrôler, valider et ventiler les factures par société, magasin et nature de charge.
- Vérifier la concordance entre commande, facture, réception et entrée en stock dans chaque magasin.
- Suivre les écarts de stock et transmettre au cabinet comptable des pièces complètes, fiables et correctement affectées.
Règlements et trésorerie opérationnelle
- Suivre les échéances et préparer les campagnes de règlements fournisseurs, collaborateurs et prestataires.
- Contrôler les justificatifs, présenter les paiements au Président pour validation finale et suivre leur bonne exécution.
Administration et ressources humaines
- Être le relais quotidien entre la société et les cabinets comptable et social/RH ; centraliser leurs demandes et garantir la ponctualité des réponses.
- Préparer les variables de paie ; suivre congés, absences, arrêts, entrées et sorties ; contrôler les éléments produits par le cabinet social.
- Réceptionner et traiter le courrier ; organiser le classement et l’archivage des documents administratifs, sociaux et financiers.
Procédures, contrôle et alerte
- Formaliser et déployer les procédures issues de l’audit, contrôler leur application durable et proposer les améliorations nécessaires.
- Veiller au respect des réglementations en vigueur, tant sur le plan social que dans le cadre de l’exploitation des magasins.
- Rendre compte au Président des anomalies significatives et fournir au cabinet les données nécessaires au pilotage financier.
Le profil recherché
Votre profil :
Titulaire d'un BAC+3 minimum en comptabilité, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Vous avez une bonne organisation, rigueur et sens de la confidentialité ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.
Votre souhaitez vous inscrire dans un réel projet : mettre en place un service RH et comptable d'une structure en forte croissance;
Rémunération :
- 50/60K€
- Cadre
- Télétravail flexible
Accès :
Métro 1 - RER C - RER E
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